Datenschutzerklärung
Transparenz in der Datenverarbeitung bildet das Fundament unseres Vertrauensverhältnisses. Diese Erklärung dokumentiert systematisch, wie wir mit personenbezogenen Informationen während Ihrer Interaktion mit unseren Bildungsangeboten umgehen.
Datenschutzrichtlinien
Letzte Aktualisierung: April 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Alverinoxia mit Sitz in Hamburg. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Anschrift: Berner Heerweg 366, 22159 Hamburg, Germany
Telefon: +493514537214
E-Mail: help@alverinoxia.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Zugriff auf unsere Plattform werden automatisch technische Informationen durch Ihren Browser übermittelt. Diese Daten sind für die Bereitstellung der Bildungsinhalte erforderlich und werden temporär in Serverprotokollen gespeichert.
Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung ausgeht
- Browsertyp und verwendete Version
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines stabilen Verbindungsaufbaus, zur Sicherstellung einer komfortablen Nutzung der Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Nutzerdaten bei Registrierung
Für die Teilnahme an Kursprogrammen und Webinaren ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Informationen erhoben:
- Vollständiger Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse für Kurskommunikation
- Selbstgewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Zeitpunkt der Registrierung
- Ausgewählte Kurse und Lernfortschritt
- Testergebnisse und Bewertungen
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenerhebung zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses über die Bildungsdienstleistungen erforderlich ist.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos
- Zugang zu erworbenen Kursen und Lernmaterialien
- Speicherung und Anzeige Ihres Lernfortschritts
- Bewertung von Tests und Aufgaben
- Kommunikation über Kursinhalte und Updates
- Technische Administration der Plattform
- Verbesserung der Bildungsangebote durch Analyse anonymisierter Nutzungsdaten
- Beantwortung von Anfragen und Support-Leistungen
4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden Fällen:
- Sie haben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Zahlungsdienstleister)
- Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
- Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung der Plattform unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und unterliegen strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Konkret bedeutet dies:
- Nutzerkontodaten: Für die Dauer der aktiven Nutzung plus drei Jahre nach letztem Login
- Kursdaten und Fortschritte: Bis zur Löschung des Nutzerkontos
- Kommunikationsdaten: Zwei Jahre nach letztem Kontakt
- Serverprotokolle: Maximal 14 Tage
- Rechnungsdaten: Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen (in der Regel zehn Jahre)
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige personenbezogene Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dies erfolgt insbesondere dann, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder einer unrechtmäßigen Löschung widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf einer Interessenabwägung beruht, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen überwiegen.
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.
7. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Implementierte Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten (z.B. Passwörter)
- Regelmäßige Sicherheits-Updates der Systemkomponenten
- Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten nach Need-to-know-Prinzip
- Regelmäßige Backups zur Datensicherung
- Überwachung der Systeme auf Sicherheitsvorfälle
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Kategorien:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website unerlässlich. Sie ermöglichen die Navigation auf der Website und die Nutzung wesentlicher Funktionen wie den Zugriff auf geschützte Bereiche. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden mit Schließen des Browsers gelöscht.
Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten wie das Speichern Ihrer Spracheinstellungen oder Login-Daten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basierend auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen eine verbesserte Nutzererfahrung zu bieten.
9. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken. Die Nutzung solcher externen Links erfolgt auf eigene Verantwortung. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen externen Anbieter zu prüfen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.
11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
Telefon: 040 / 428 54 – 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
12. Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzanfragen
E-Mail: help@alverinoxia.com
Telefon: +493514537214
Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.